各学院:
根据《华中农业大学本科毕业论文工作实施办法》(本科生院[2021]14号)规定与要求,为全面做好学士学位论文工作,确保人才培养质量,现将2024届学士学位论文(以下简称论文)答辩工作通知如下:
一、组织实施
论文答辩由各学院负责具体组织实施,原则上以线下集中方式进行。各学院须结合实际制订论文答辩工作方案,内容应包括答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成、答辩要求等内容。
二、答辩准备
1.做好答辩资格审查。符合答辩条件的学生方可进行答辩。答辩条件须同时满足以下三项(未被抽检的论文满足前两项):
(1)已完成论文管理系统中各项材料的提交与审核(开题报告、中期检查表、外文翻译、过程记录、论文定稿)。
(2)论文定稿查重检测文字复制比不超过20%。
(3)抽检论文被评定为合格。
2.合理制定答辩安排。答辩采取学生申报、导师审核与公开示范答辩相结合的方式进行,答辩安排包括答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、论文题目、答辩时间和地点等。学院须在答辩前3天公布答辩学生分组名单和时间、地点安排,并将分组信息录入系统。
(1)答辩时间。答辩分两批次开展,第一批于5月27日—5月31日完成(为示范答辩,须组织同年级和低年级学生观摩),第二批于6月11日—6月17日完成。具体答辩时间由各学院自主安排,报本科生院备案。
(2)答辩委员会组成。答辩委员会和答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选。答辩小组与中期检查小组一致,实行指导教师回避制度。答辩小组成员一般5人左右,不少于3人,答辩委员会设答辩秘书1人,协助办理答辩有关事宜。
(3)答辩分组。答辩分组与中期检查学生分组一致。各学院于答辩前5天将答辩分组录入管理系统,并告知学生与相关人员。
三、答辩流程
1.答辩前1周。学院分别面向教师和学生召开答辩工作专题会。学生将论文定稿(电子版和纸质版,纸质版一式三份)交答辩秘书,并准备好答辩PPT、实验(调查)记录本等原始数据资料。答辩小组成员认真审阅论文,提前准备答辩问题。
2.答辩前30分钟。答辩小组对学生答辩资格进行复查。答辩秘书为答辩小组成员准备答辩论文(完整纸质版论文,而非论文摘要)和实验(调查)记录本等原始数据资料,组织学生进行答辩PPT测试。
3.答辩小组组长宣布答辩小组成员组成,简要介绍答辩流程。
4.学生严格按照程序依次答辩。学生就论文的研究内容、方法、手段、结论、创新点及研究收获等进行报告,答辩小组成员分别围绕选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力、学术规范等内容进行提问。学生根据所提问题进行答辩。每位学生答辩时间不得少于30分钟,其中报告论文15分钟左右。答辩秘书应认真做好答辩记录、整理修改意见、与答辩小组和学生及时沟通,维护答辩秩序。
5.答辩结束后。答辩小组对学生论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定学生论文成绩。成绩一律采用百分制。答辩秘书将整理的论文修改意见和答辩小组成员评阅修改过的论文反馈给指导教师,由指导教师督促学生修改论文。
6.成绩录入。答辩结束后两天内(最晚6月19日前),答辩秘书需在系统中录入答辩情况、答辩决议及答辩成绩。指导教师和评阅教师分别录入指导成绩与评阅成绩。原则上成绩构成为:学生论文成绩=指导教师成绩(30%)+评阅教师成绩(20%)+答辩成绩(50%)。指导教师成绩为学生论文过程考核成绩(平时成绩),不针对论文本身打分。学生论文成绩分为:优秀(90~100分)、良好(80~89分)、中等(70~79分)、及格(60~69分)、不及格(60分以下)。
7.论文定稿和二次答辩。答辩结束后,学生根据答辩委员会意见再次修改论文,修改后的论文经指导教师认可后作为最终论文在论文管理系统中提交(学生需提交两个版本论文,一个是修订模式word版,一个是最终PDF版,PDF版作为正文,word版作为附件上传系统并由指导老师审核,6月21日前);论文抽检不合格和未通过论文答辩的学生,在对原论文修改补充后(须有1个月以上的修改时间),可以申请二次答辩。
四、优秀论文推荐
优秀论文的推荐总数为100篇,各学院可推荐优秀论文数量待答辩人数确定后公布。届时将从优秀论文中评选出本科毕业论文创新奖50篇。各学院推荐的优秀论文原则上论文查重检测文字复制比不超过15%,并需经学院教学指导委员会通过,择优推荐。(6月26日前,在系统中完成论文教学质量的总结、优秀论文推荐。)
五、材料提交
请各学院于5月22日前将答辩工作方案、答辩分组安排表、第一批论文答辩名单(Excel表格,包含姓名、学号、专业信息)发送至shijianke@mail.hzau.edu.cn,抽检论文提交时间另行通知。
联系人:鲁媛媛(87281275)
本科生院
2024年5月15日