各学院：

根据《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《华中农业大学大学生科技创新基金（SRF）管理办法》规定，学校组织开展2024年国家级、湖北省大学生创新创业训练计划（后简称“国创”“省创”）、校级大学生科技创新基金（后简称“SRF”）、院级创新创业项目进展检查与第二批结题验收工作。现将相关事宜通知如下：

一、项目进展检查

（一）进展检查对象

此次进展检查的对象包括以下项目：

1. 2024年国创、省创、SRF、院级项目；

2. 此次不参与结题验收的2023年国创、省创项目。

注意：此次参与结题验收的项目，不参与进展检查。

（二）进展检查流程

1.负责单位

各学院负责组织本院各级项目的进展检查工作。

2.检查流程

（1）各项目负责人于11月17日前登录学校大学生创新创业训练管理系统，在线填报、提交项目的进展检查报告，并及时联系指导教师完成在线审核。

（2）各项目指导教师于11月18日前在线上完成进展检查报告的审核，线下完成实验记录本（过程记录材料）检查。

（3）各学院于11月25日前在线上完成进展检查报告的院级审核，线下完成实验记录本（过程记录材料）的专项检查。建议学院结合线上材料提交情况，同步组织线下汇报答辩。

（4）学校对检查结果汇总、审核无误后，公布项目进展检查结果。

二、项目结题验收

（一）结题验收对象

此次结题验收的对象包括以下项目：

1.2022年国创、省创项目，2023年SRF、院级项目，还未结题的项目此次必须全部参与结题验收，不再延期。

2.2023年国创、省创项目，如已完成研究任务或达到结题要求，可参与结题验收；如尚未完成项目研究，此次参与进展检查，不用申请延期，明年5月参与结题验收。

注意：

1.2024年国创、省创项目，原则上不参与此次结题验收，统一参与进展检查。

2.此次结题验收工作结束后，还有未结题的2022年国创、省创项目，2023年SRF、院级项目，将统一做“项目终止”处理。

（二）结题验收程序

1. 负责单位

校院负责组织各级项目结题验收工作。省创项目、SRF项目、院级项目由学院组织结题评审；国创项目由学校组织结题评审。

2.结题流程

（1）各项目负责人于11月17日前登录学校大学生创新创业训练管理系统，在线填报、提交项目结题报告，并及时联系指导教师完成在线审核。

（2）各项目指导教师于11月18日前在线上完成结题报告的审核，线下完成实验记录本（过程记录材料）检查。

（3）各学院于11月19日-24日邀请专家对省创、SRF、院级项目进行结题评审，建议结合线上材料提交情况，同步组织线下汇报答辩。

（4）各学院于11月25日前完成结题验收的院级审核，提交评定结果至学校备案，并完成实验记录本（过程记录材料）的专项检查。

（5）学校拟定11月23-24日期间组织国创项目线下汇报答辩评审。

（6）学校对评审结果审核无误后，发文公布项目结题验收结果，为结题“合格”与“优秀”的项目组成员认定创新创业学分。项目组负责人及指导教师可在系统下载打印结题证书。

三、相关说明

（一）项目进展检查与结题验收工作均统一在学校大学生创新创业训练管理系统上进行。评审方式为线上线下相结合。师生操作说明见附件1，结题报告模板见附件2。

（二）按照项目管理要求，各项目每半年须接受一次进展检查。

（三）参与此次进展检查与结题验收的项目，如实验记录本（过程记录材料）缺失或检查不合格，进展检查和结题验收不予通过。

（四）根据结题验收情况，学校、学院将给予优秀、合格与不合格的评定，优秀项目比例不超过该级别项目总数的30%。对评定为“不合格”的项目，学校根据具体情况予以项目整改或终止处理。

联系人：李老师，电话：027-87285075；

邮箱：shijianke@mail.hzau.edu.cn

附件：

1.大学生创新创业训练管理系统-项目进展检查、结题验收师生操作说明

2.项目结题报告填报模板

华中农业大学本科生院

2024年10月24日