积极宣传国家代偿政策；负责审核申请代偿研究生的学生资格；负责对学院研究生材料的汇总、审核；向全国学生资助管理中心上报代偿研究生的推荐名单和毕业生在岗工作情况；负责研究生毕业生就业协议执行情况及跟踪管理工作；与就业单位建立定期联系制度，提供研究生在岗工作情况等信息；建立、维护和管理代偿研究生信息档案；按全国学生资助管理中心审批的研究生名单代为偿还国家助学贷款给经办银行。

第十一条  各学院的工作职责

积极宣传国家代偿政策；负责组织开展学生的诚信教育工作；做好毕业生就业协议的审核、签订工作；接受学生代偿资助的申请，负责审查申请代偿资助学生资格，并将合格的学生申请材料统一汇总报至招生就业处；根据全国学生资助管理中心审批的名单向获得代偿资助的毕业生寄送《华中农业大学学费和国家助学贷款代偿资助获准通知书》；配合招生就业处跟踪管理毕业生，督促违约毕业生与银行重新签订还款协议。

第十二条  计财处的工作职责

负责申请学生的实际缴纳学费和获得国家助学贷款金额的审核；负责管理学费和国家助学贷款代偿金；按全国学生资助管理中心审批名单发放学生学费代偿金。

第十三条  校团委的工作职责

配合相关部门宣传国家代偿政策，结合“大学生志愿服务西部计划”，发动、引导学生到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业。

第四章  代偿的金额和申请条件

第十四条  每人每年代偿金额最高本科生不超过8000元，研究生不超过12000元。毕业生在校期间每年实际缴纳的学费或获得国家助学贷款低于最高标准的，按照实际缴纳的学费或获得国家助学贷款金额实行代偿。毕业生在校期间每年实际缴纳的学费或获得国家助学贷款高于该最高标准的，按照本科生每年8000元、研究生每年12000元的金额实行代偿。毕业生代偿学费和国家助学贷款的年限，按照国家规定的相应学制计算。

第十五条  凡符合以下全部条件的应届全日制本科毕业生、研究生毕业生，可申请学费和国家助学贷款代偿：

1、拥护中国共产党的领导，热爱祖国，遵守宪法和法律；

2、在校期间遵守学校各项规章制度，诚实守信，道德品质好，学习成绩合格；

3、毕业时自愿到中西部地区和艰苦边远地区基层单位工作、服务期在3年以上（含3年）。

第五章  代偿的工作程序

第十六条  学生申请。符合条件的毕业生于每年6月10日前向所在学院递交《学费和国家助学贷款代偿申请表》，以及毕业生本人与就业单位签署的到中西部地区和艰苦边远地区基层单位服务3年以上的就业协议等有关材料。对存在“二次定岗”的毕业生，毕业生最迟于当年的12月1日前将申请材料、相关证明等交至所在学院。

第十七条  学院审查。各学院学费和国家助学贷款代偿工作领导小组对申请学生进行资格审查，确保材料的真实性和完整性。学院审查完毕后及时将相关材料报学校学费和国家助学贷款代偿工作领导小组。

第十八条  学校审核并上报申请学生名单。学校学费和国家助学贷款代偿工作领导小组认真核查学院上报结果，将学生名单上报全国学生资助管理中心。

第十九条  公布资助名单。学校接到全国学生资助管理中心审批确定的获得代偿的学生名单后，公布获准学生名单，学院向其本人邮寄《华中农业大学学费和国家助学贷款代偿获准通知书》。

第二十条  实施代偿。学校学费和国家助学贷款代偿工作领导小组根据全国学生资助管理中心审批名单和就业单位反馈信息为毕业生偿还学费或贷款本息。

第六章  代偿资助金的管理

第二十一条  学费和国家助学贷款代偿采取分年度代偿的办法，学生毕业后每年代偿学费或国家助学贷款总额的1/3，3年代偿完毕。

第二十二条  有关部门要严格执行国家相关财经法规和本细则的规定，对代偿资金实行分账核算，专款专用，不得截留、挤占、挪用，同时应接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查和监督。

第七章  对代偿毕业生的管理

第二十三条  各学院要切实加强对学生的诚信教育，严格审核申请学费和国家助学贷款代偿学生的资格。对于弄虚作假的学院和毕业生，一经查实，除收回国家代偿资金外，将按照有关规定追究相关责任。

第二十四条  加强获得学费和国家助学贷款代偿毕业生的管理工作。

1、建立华中农业大学获得学费和国家助学贷款代偿毕业生个人信息系统。学校学费和国家助学贷款代偿工作领导小组根据招生就业处和各学院提供的信息建立学费和国家助学贷款代偿毕业生个人信息系统，并负责日常的维护与管理。

2、建立与就业单位和获得代偿毕业生定期联系制度。招生就业处每学期通过电话、信件、走访等方式与毕业生就业单位联系，了解和掌握毕业生在岗和工作情况。获得代偿毕业生要于每年5月31日前将本人下一年度的代偿申请和就业单位人事部门出具的当年在职在岗情况证明邮寄给招生就业处，经招生就业处核实汇总后于每年6月15日前送学校学费和国家助学贷款代偿工作领导小组。

3、建立毕业生工作情况定期报送制度。学校学费和国家助学贷款代偿工作领导小组根据招生就业处提供的获得代偿毕业生在岗信息，于每年6月30日前将获得代偿毕业生当年在职在岗情况报送全国学生资助管理中心和国家助学贷款经办银行；全国学生资助管理中心审批通过后，方可继续享受下一年度代偿资助。

第二十五条  除因正常调动、提拔、工作需要换岗而离开中西部地区和艰苦边远地区基层单位外，对于未满3年服务年限，提前离开中西部地区和艰苦边远地区基层单位的毕业生，应及时向我校学费和国家助学贷款代偿工作领导小组申请取消学费和国家助学贷款代偿资格，并与银行重新签订还款计划书，改由毕业生本人偿还余下的国家助学贷款本息。学校学费和国家助学贷款代偿工作领导小组接到取消学费和国家助学贷款代偿资格申请后及时将有关情况书面通知全国学生资助管理中心和国家助学贷款经办银行。

对于不及时向学校提出取消国家助学贷款代偿申请、不与银行重新签订还款计划书、提前离岗的毕业生，一律视为严重违约。国家助学贷款经办银行将其不良信用记录及时录入国家金融业统一征信平台相关数据库。学校招生就业处联系就业单位，协商用人单位在毕业生和学校、银行办理完相应的还款手续之后再为其办理离职手续；各学院负责督促毕业生返还已经代为偿还的资金，督促毕业生与经办银行重新签订还款计划书。

第八章  附  则

第二十六条  各单位要高度重视学费和国家助学贷款代偿工作，认真做好政策宣传，做好学费和国家助学贷款代偿学生的教育引导、材料申报以及后期跟踪工作，鼓励毕业生面向中西部地区和艰苦边远地区县级以下基层单位就业。

第二十七条  本细则自印发之日起实施。在本细则实施期间，如教育部出台新的相关规定，按教育部新规定执行。

第二十八条  本细则由本科生院、研究生院负责解释。

（《华中农业大学关于印发<华中农业大学毕业生学费和国家助学贷款代偿实施细则>的通知》，2009年5月1日）